Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 13. april 2010 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Merete Kjærsbo. Afbud fra:      Klaus Rasmussen, Margit Gjødesen
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Mindre ændring til pkt. 144. b. ”tilmelding senest torsdag den 12. august”.  Referat godkendt med denne ændring og underskrevet. Dagsorden godkendt med flg. tilføjelser: 154. g. Invitation fra Distriktsforeningen. 161. Flytning af urne fra Brande til Karup.
154. Efterretningssager. a.       Temamøde om driftsstyring af kirkegårde mand. d. 19. april (B). b.       Ændring af mødedato for MR. Møde i august 2010. c.       Indkøb af projektor. (144 d). d.       Opfølgning af arbejdsmiljøuddannelse (144 e) . e.       Tidspunkt for næste provstesyn. (152). f.        Invitation fra Distriktsforeningen.	Jane, Birgit og Verner deltager.  Der skal bl.a. også laves plejeplan for kirkegården.  Dog viser det sig, at disse tiltag ikke er obligatoriske. Der rapporteres på efterfølgende møde. Stiftspræstekursus 10-11 august.  Mødet den 10. august flyttes til torsdag den 5. august. Projektor, der kan bruges i mødelokalet kan fås for 2 – 4.000 kr.  Lampens levetid er omkring 4.000 timer (100 års møder), men koster næsten det samme som projektoren. Undersøgelsen udvides til en projektor, der også kan bruges i kirken  Der skal sandsynligvis samtidig anskaffes en bærbar PC, der kan bruges sammen med projektoren.. Sikkerhedsrepræsentant er ikke nødvendig, da der er under 10 ansatte ved kirken. Næste provstesyn bliver først i august 2012.  Problemet med soklen kan ikke vente så længe, så Henning kontakter arkitekten. Udflugt til Søby brunkulslejer m.v. lørdag den 8. maj.  Invitationen gælder alle ansatte ved kirken samt menighedsrådsmedlemmer med ledsager. Tilmeldingsfrist er 24. april, men tilmelding snarest til Jane for en fælles tilmelding.	Jane, Birgit og Verner Alle Bjarne Henning Alle
155. Orientering fra præsterne.	Lotte: a. Overveje at oprette Karup Kirke på Facebook.  Er det en god idé og skal Lotte stå for det?  Kan den evt. kombineres eller samarbejde med Facebook gruppen om Karup? Lotte arbejder videre med projektet. b. Maleri af kirken fra afdøde Jenny Thomassen kommer onsdag.  Tak til sønnen fra menighedsrådet skal sendes. Solveig tog afsked med menighedsrådet og takkede for godt samarbejde.	Lotte Jane/Lotte
156. Orientering ved Kontaktperson.	Intet at bemærke ud over graver og gravermedhjælper var på et endagskursus.
157. Udvalgs nyt : Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg m.fl.	Bygningsudvalget: Tilbud fra Designa modtaget.  De to alternativer: HTH 70.676 kr. og 63.400 kr. for et enkelt skab i højden frem for to.  Designas tilbud for løsningen med to skabe koster 72.675 kr. Kvik køkken var ikke interesseret henset til den begrænsede størrelse på ordren.  Tilbudsmaterialet ligger til gennemsyn i brevboksen på sekretærkontoret. Driftsrammen bliver ikke fremskrevet i år, så vi får ca. 80.000 kr. mindre at gøre godt med i 2011. Tages op på næste møde med fokus på de økonomiske muligheder, herunder evt. aflysning af andre tiltag.  Eventuelle aflysninger skal besluttes på dette møde. Reparation af tag: Overslag er ikke blevet færdig.  Det skal være klar til budgetoverslaget. Forstærkeranlæg: Problemer med kvaliteten.  Henning beder leverandøren komme i samarbejde med Jens Anker. Kalkning: Problemer med vinterens skader.  Henning har talt med Dansk Kirkekalk, som kommer inden for den nærmeste fremtid og ser på om der skal foretages noget, eller måske et afslag på næste kalkning. Brønd ved kirkegårdslågen. Det skal findes en løsning snarest mulig.	Henning Henning
158. Gennemgang af referat fra personalemøde d.23.marts.	Punkter, der har relation til budget: - Problem med stenkant ved urnegrave - Lørdagsbegravelser skal helst undgås, da det medfører ekstra lønomkostninger. - Nogle gravsteder er for smalle, så det er besværligt at komme til med maskiner. - Ønsker til oplagsplads bag ved diget mod vest. - Beskæring og fældning af træer.  Kan dog kun gøres med provstiudvalget godkendelse. - Manglende plads til gamle gravsten bag ved huset - Flisegange på kirkegården skal renoveres, da de ikke er dimensioneret til vægten af de nuværende maskiner.
159. Digitalkamera; ønske om anskaffelse.	Et brugt kamera er tilbudt af Jens Anker Rasch for 850 kr. Det er stemning for at se på alternativer, inkl. det tilbudte. (Ansvar for kameraet skal påhvile en bestemt person, ligesom opbevaring skal fastlægges, så det er tilgængeligt for alle i menighedsrådet.)	Bjarne
160. Kommende aktiviteter, planlægning. Konfirmation, vagter i sognegården. Kirkekoncerten d.4.maj. Åbningsgudstjenesten ved kirkedage i Viborg d.13.maj U2 koncert i Viborg Domkirke, Arrangement for de unge.   Foredrag om pilgrimsvandring i samarbejde med Frederiks   Menighedsmøde.	Verner er stadig til rådighed, men Dorte kan ikke være der.  Birgit kommer i stedet. Der skal bydes velkommen og afsluttes, hvilket Merete tager sig af. Ud over omtale på Kirkesiderne sættes der plakater op i Karup og Frederiks. Flyttes til stadion, da der ventes deltagelse fra mange sogne (forventet deltagerantal: 1.600).  Skal også i avisen igen, og det skal anbefales at iføre sig varmt tøj, da det nu foregår udendørs. Der er nu arrangeret to koncerter (19.30 og 17.00).  Lotte fik ikke indtryk af den store interesse hos forældrene, men vi prøver med tilmelding for at se den ægte interesse – dog med en aldersgrænse. Niki har tilbudt at tage med som guide, og Jane er ikke uinteresseret.  Evt. kunne et par forældre tænkes at ville hjælpe.  Tilmeldingsfrist skal være fredag den 7. maj.  Endelig beslutning, når interessen er kendt.   Afventer forslagets behandling i Frederiks og tages derefter op af Møde- og debatudvalget, også med henblik på større samarbejde med Frederiks.   Vi er forpligtet til at holde et møde med menigheden, herunder at indvie den i regnskab, budget og visioner. Holdes i forbindelse med en kirkefrokost søndag den 6 juni. Opgaver fordeles på næste møde. Dåbstræf som erstatning for den 6. marts er arrangeret lørdag den 17. april. Gurli og Ragna spørges om de vil hjælpe.	Bjarne   Jane
161. Flytning af urne fra Brande til Karup.	Godkendt.  Menighedsrådets tilladelse formuleres. John kontakter Brande om de praktiske arbejder.	Dorte John
162. Evt.	Provstiet har store plakater om kirkedagene hængt op i Viborg; vi prøver at hente nogle og hænge dem op her efter 4. maj for ikke at kollidere med koncerten.	Jane

Mødet slut kl. 21.45.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Henning

Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 13. april 2010 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Merete Kjærsbo. Afbud fra:      Klaus Rasmussen, Margit Gjødesen
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Mindre ændring til pkt. 144. b. ”tilmelding senest torsdag den 12. august”.  Referat godkendt med denne ændring og underskrevet. Dagsorden godkendt med flg. tilføjelser: 154. g. Invitation fra Distriktsforeningen. 161. Flytning af urne fra Brande til Karup.
154. Efterretningssager. a.       Temamøde om driftsstyring af kirkegårde mand. d. 19. april (B). b.       Ændring af mødedato for MR. Møde i august 2010. c.       Indkøb af projektor. (144 d). d.       Opfølgning af arbejdsmiljøuddannelse (144 e) . e.       Tidspunkt for næste provstesyn. (152). f.        Invitation fra Distriktsforeningen.	Jane, Birgit og Verner deltager.  Der skal bl.a. også laves plejeplan for kirkegården.  Dog viser det sig, at disse tiltag ikke er obligatoriske. Der rapporteres på efterfølgende møde. Stiftspræstekursus 10-11 august.  Mødet den 10. august flyttes til torsdag den 5. august. Projektor, der kan bruges i mødelokalet kan fås for 2 – 4.000 kr.  Lampens levetid er omkring 4.000 timer (100 års møder), men koster næsten det samme som projektoren. Undersøgelsen udvides til en projektor, der også kan bruges i kirken  Der skal sandsynligvis samtidig anskaffes en bærbar PC, der kan bruges sammen med projektoren.. Sikkerhedsrepræsentant er ikke nødvendig, da der er under 10 ansatte ved kirken. Næste provstesyn bliver først i august 2012.  Problemet med soklen kan ikke vente så længe, så Henning kontakter arkitekten. Udflugt til Søby brunkulslejer m.v. lørdag den 8. maj.  Invitationen gælder alle ansatte ved kirken samt menighedsrådsmedlemmer med ledsager. Tilmeldingsfrist er 24. april, men tilmelding snarest til Jane for en fælles tilmelding.	Jane, Birgit og Verner Alle Bjarne Henning Alle
155. Orientering fra præsterne.	Lotte: a. Overveje at oprette Karup Kirke på Facebook.  Er det en god idé og skal Lotte stå for det?  Kan den evt. kombineres eller samarbejde med Facebook gruppen om Karup? Lotte arbejder videre med projektet. b. Maleri af kirken fra afdøde Jenny Thomassen kommer onsdag.  Tak til sønnen fra menighedsrådet skal sendes. Solveig tog afsked med menighedsrådet og takkede for godt samarbejde.	Lotte Jane/Lotte
156. Orientering ved Kontaktperson.	Intet at bemærke ud over graver og gravermedhjælper var på et endagskursus.
157. Udvalgs nyt : Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg m.fl.	Bygningsudvalget: Tilbud fra Designa modtaget.  De to alternativer: HTH 70.676 kr. og 63.400 kr. for et enkelt skab i højden frem for to.  Designas tilbud for løsningen med to skabe koster 72.675 kr. Kvik køkken var ikke interesseret henset til den begrænsede størrelse på ordren.  Tilbudsmaterialet ligger til gennemsyn i brevboksen på sekretærkontoret. Driftsrammen bliver ikke fremskrevet i år, så vi får ca. 80.000 kr. mindre at gøre godt med i 2011. Tages op på næste møde med fokus på de økonomiske muligheder, herunder evt. aflysning af andre tiltag.  Eventuelle aflysninger skal besluttes på dette møde. Reparation af tag: Overslag er ikke blevet færdig.  Det skal være klar til budgetoverslaget. Forstærkeranlæg: Problemer med kvaliteten.  Henning beder leverandøren komme i samarbejde med Jens Anker. Kalkning: Problemer med vinterens skader.  Henning har talt med Dansk Kirkekalk, som kommer inden for den nærmeste fremtid og ser på om der skal foretages noget, eller måske et afslag på næste kalkning. Brønd ved kirkegårdslågen. Det skal findes en løsning snarest mulig.	Henning Henning
158. Gennemgang af referat fra personalemøde d.23.marts.	Punkter, der har relation til budget: - Problem med stenkant ved urnegrave - Lørdagsbegravelser skal helst undgås, da det medfører ekstra lønomkostninger. - Nogle gravsteder er for smalle, så det er besværligt at komme til med maskiner. - Ønsker til oplagsplads bag ved diget mod vest. - Beskæring og fældning af træer.  Kan dog kun gøres med provstiudvalget godkendelse. - Manglende plads til gamle gravsten bag ved huset - Flisegange på kirkegården skal renoveres, da de ikke er dimensioneret til vægten af de nuværende maskiner.
159. Digitalkamera; ønske om anskaffelse.	Et brugt kamera er tilbudt af Jens Anker Rasch for 850 kr. Det er stemning for at se på alternativer, inkl. det tilbudte. (Ansvar for kameraet skal påhvile en bestemt person, ligesom opbevaring skal fastlægges, så det er tilgængeligt for alle i menighedsrådet.)	Bjarne
160. Kommende aktiviteter, planlægning. Konfirmation, vagter i sognegården. Kirkekoncerten d.4.maj. Åbningsgudstjenesten ved kirkedage i Viborg d.13.maj U2 koncert i Viborg Domkirke, Arrangement for de unge.   Foredrag om pilgrimsvandring i samarbejde med Frederiks   Menighedsmøde.	Verner er stadig til rådighed, men Dorte kan ikke være der.  Birgit kommer i stedet. Der skal bydes velkommen og afsluttes, hvilket Merete tager sig af. Ud over omtale på Kirkesiderne sættes der plakater op i Karup og Frederiks. Flyttes til stadion, da der ventes deltagelse fra mange sogne (forventet deltagerantal: 1.600).  Skal også i avisen igen, og det skal anbefales at iføre sig varmt tøj, da det nu foregår udendørs. Der er nu arrangeret to koncerter (19.30 og 17.00).  Lotte fik ikke indtryk af den store interesse hos forældrene, men vi prøver med tilmelding for at se den ægte interesse – dog med en aldersgrænse. Niki har tilbudt at tage med som guide, og Jane er ikke uinteresseret.  Evt. kunne et par forældre tænkes at ville hjælpe.  Tilmeldingsfrist skal være fredag den 7. maj.  Endelig beslutning, når interessen er kendt.   Afventer forslagets behandling i Frederiks og tages derefter op af Møde- og debatudvalget, også med henblik på større samarbejde med Frederiks.   Vi er forpligtet til at holde et møde med menigheden, herunder at indvie den i regnskab, budget og visioner. Holdes i forbindelse med en kirkefrokost søndag den 6 juni. Opgaver fordeles på næste møde. Dåbstræf som erstatning for den 6. marts er arrangeret lørdag den 17. april. Gurli og Ragna spørges om de vil hjælpe.	Bjarne   Jane
161. Flytning af urne fra Brande til Karup.	Godkendt.  Menighedsrådets tilladelse formuleres. John kontakter Brande om de praktiske arbejder.	Dorte John
162. Evt.	Provstiet har store plakater om kirkedagene hængt op i Viborg; vi prøver at hente nogle og hænge dem op her efter 4. maj for ikke at kollidere med koncerten.	Jane

Mødet slut kl. 21.45.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Henning