Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 9.februar 2010 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Klaus Rasmussen, Birgit Jensen, Margit Gjødesen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard, Kirsten Poulsen. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Afbud fra:      Dorte Rasmussen.
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referat underskrevet. Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt 140 ”EDB anskaffelser”.
132. Efterretningssager. a.       Henvendelse til provsten vedr. utætheder i præstegårdens tag. (pkt.129). b.       Tyveri af kirkebøsse. c.       Bryllup under højmesse. (pkt.122 c).       d.       Kirkeradio Viborgs generalforsamling (pkt.123 a) e.       Ekskursion til Løgumkloster (123 b).	Vi er anbefalet at kontakte entreprenør og få et overslag, som indsendes til provstiet for vurdering. Kirkebøsse fjernet en torsdag eftermiddag, men der er endnu ikke noget nyt.  Meldt til politiet og anmeldelseskvittering er modtaget.  Forsikringsselskabet siger selvrisiko er 5.330 kr. Mulige erstatning undersøgt.  En messingbøsse koster omkring 6.000 kr., mens andre fås for mindre.  En kopi af den forsvundne koster også ca. 6.000 kr. Vi venter til sneen er væk og ser om den stjålne dukker op, før vi beslutter os. Frem for at altid at have døren låst, låses alterstagerne inde, når de ikke er i brug. Indstilling er overvejende positiv, men bør være en undtagelse og forbeholdt personer fra sognet.  Der forventes kun et par stykker pr. år. Vi prøver det et år og evaluerer derpå. Fotografering under barnedåb tages op på et senere møde.       Ca. 60 sogne er medlemmer, så et fremmøde på kun 18 inkl. bestyrelse var skuffende.  Kontingent fortsat 1.000 kr.  En orientering om radioen for menighedsrådet kan arrangeres, hvilket accepteres. Referatet ellers taget til efterretning. Der er ikke datoer, der er overtegnet.  Prisen er 550 kr. pr. deltager, inkl. forplejning, entréer etc.  Besluttet at satse på lørdag den 28. august (alternativt 2. oktober) med afgang ca. kl. 0930 og med sædvanlig deltagelse, hvilket er omkring 35 personer.	Henning John Alle Jane       Verner Klaus
133. Orientering fra præsterne.	Lotte: a.  Dåbstræf lørdag 6. marts for døbte fra for 5 år siden.  Evt. samling i Sognegården efter, ca. kl. 10?  Kaffe/chokolade og boller er vedtaget. b.  Kirkevandring Frederiks Kirke til Karup Kirke 2.påskedag.Efterfølgende frokost i Sognegården efter med smørrebrød bestilt ude fra?  Der arbejdes videre med programmet. c.  Holger Lissner har udgivet en bog dec. 2009 med ”Kollekter og bønner”. De nuværende anvendte ved gudstjenesten er meget gamle. Biskoppen er indforstået med anvendelsen af Lissners bog, hvis menighedsrådets flertal og præsten er enige om det.Vi anskaffer et eksemplar.  Materiale omdelt til afgørelse på næste møde. d.  Torsdag11. marts kl. 19.30 er der forældreaften for konfirmander.  Praktisk hjælp til kaffe etc. ønskes.	Lotte, Jane Alle Alle
134. Skrivelser/mails: a.     Danske Kirkedage i Viborg (B). b.    Danmarks kirkelige Mediecenter (B). c.     Energimærkningsrapport (B)  (pkt.131).	Finder sted 13.-15. maj i Viborg.  Program modtaget til fremlæggelse i kirke og sognegård.  Det overvejes om vi skal arrangere bustur for konfirmander til U2- gudstjeneste i Domkirken fred.d.14. maj kl.19.30 Bringes op på forældreaftenen. Gudstjenesten i Karup Kirke aflyses Kr. Himmel-fartsdag og der henvises til åbningsgudstjenesten i anledning af ”Danske Kirkedage 2010” i Viborg. Den afholdes i Tinghallen torsd.13.maj kl.16.00.Der skal tilbydes transport fra Karup Kirke. Sigurd Barretts projekt beder om et bidrag på 750 kr. Overvejes, men umiddelbart ingen interesse. Modtagne rapporter med anbefalinger til energi-besparelser.  Efterisolering af tag på præstegård og graverkontor, elvarmen i graverkontor, udskiftning af varmtvands-beholder og udskiftning til sparepærer er de eneste relevante tiltag. Isolering af taget på præstegård tages med ved reparationen; resten gøres, når vi får råd til det.	Lotte Lotte
135. Orientering ved kontaktperson.	Invitation til førstehjælpskursus den 9. marts er sendt til alle medarbejdere. Buket blomster er sendt til Helle i anledning af hendes operation.
136. Regnskabsrapport 2009.	Rapporten taget til efterretning efter enkelte ud-dybende forklaringer.  Resultatet er tilfredsstillende.
137. I forlængelse af målsætningsdebatten: Prioritering af mål i forhold til midler.	Udsættes til næste møde på grund af tidsnød.	Jane
138. Nyindretning af depotrum. (128).	Skitse til nyindretning fremlagt.  Projektet anslås til: materialer 73.250 kr. og montering 21.600 kr. Der indhentes tilbud fra to andre leverandører for at se eventuelt lavere priser. I tilfælde af, at resultatet er dette prislag, kunne projektet alternativt deles op over to år.	Henning
139. Henvendelse fra Dagplejemødrene om lån af lokale i Sognegården.	Dagplejemødrene spørger om de kan låne et lokale i sognegården ca. en gang hver 14. dag til fælles møde. Henvises til at tale med kommunen om en løsning.
140. EDB anskaffelser. Fax/scanner PC til Kirkegårdskontoret	Det foreslås at erstatte den nuværende printer/scanner/fax med en netværksprinter, der også kan scanne via netværket og benyttes som printer.  Pris 1.000 – 3.000 kr. for ink jet og 1.000 – 18.000 for laser).  Merete kontaktes for at få en idé om hendes behov for kopiering. Endelig pris findes og beslutning tages via mail om muligt. PC på kirkegårdskontoret har ødelagt hukommelse.  Reparation vil ikke kunne betale sig.  Det foreslås at købe en ny stationær PC til ca. 2.000 kr. og at installere det nuværende styresystem frem for en ekstraudgift på 3-4.000 kr. til et nyt. PC anskaffes hurtigst mulig.	Bjarne Bjarne Bjarne
141. Udvalgsnyt.	Bygningsudvalget: Problemer med mur og gavl i den nye del af Sognegården; det tyder på, at der er bygningsfejl.  Det skal tages op på 5-årsmødet (i 2011?). Understrygning af kirkens tag.  Steen Fløjgaard inviteres til at se på sagen. Elektriker har installeret følere for udendørs lys. Dørpumpe skal monteres på yderdøren. Lotte: Tirsdag den 2. marts er der foredrag med Henrik Dahl i Frederiks Kulturhus.  Plakater er klar; hvem hjælper med at hænge op?  Det vil Margit	Henning   Henning Margit
142. Kommende aktiviteter.	Dækket under pkt. 133.
143. Evt.	Gensidig udveksling af dagsorden og referat mellem os og Frederiks Menighedsråd foreslået derfra for at styrke samarbejdet.  Vedtaget. Karup deltager ikke i Folkekirkens Nødhjælps Landsindsamling d.7.marts. Frederiks tilbyder at samle ind i Karup området. Vi siger tak.	Jane

Mødet slut kl. 23.00.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Margit

Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 9.februar 2010 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Klaus Rasmussen, Birgit Jensen, Margit Gjødesen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard, Kirsten Poulsen. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Afbud fra:      Dorte Rasmussen.
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referat underskrevet. Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt 140 ”EDB anskaffelser”.
132. Efterretningssager. a.       Henvendelse til provsten vedr. utætheder i præstegårdens tag. (pkt.129). b.       Tyveri af kirkebøsse. c.       Bryllup under højmesse. (pkt.122 c).       d.       Kirkeradio Viborgs generalforsamling (pkt.123 a) e.       Ekskursion til Løgumkloster (123 b).	Vi er anbefalet at kontakte entreprenør og få et overslag, som indsendes til provstiet for vurdering. Kirkebøsse fjernet en torsdag eftermiddag, men der er endnu ikke noget nyt.  Meldt til politiet og anmeldelseskvittering er modtaget.  Forsikringsselskabet siger selvrisiko er 5.330 kr. Mulige erstatning undersøgt.  En messingbøsse koster omkring 6.000 kr., mens andre fås for mindre.  En kopi af den forsvundne koster også ca. 6.000 kr. Vi venter til sneen er væk og ser om den stjålne dukker op, før vi beslutter os. Frem for at altid at have døren låst, låses alterstagerne inde, når de ikke er i brug. Indstilling er overvejende positiv, men bør være en undtagelse og forbeholdt personer fra sognet.  Der forventes kun et par stykker pr. år. Vi prøver det et år og evaluerer derpå. Fotografering under barnedåb tages op på et senere møde.       Ca. 60 sogne er medlemmer, så et fremmøde på kun 18 inkl. bestyrelse var skuffende.  Kontingent fortsat 1.000 kr.  En orientering om radioen for menighedsrådet kan arrangeres, hvilket accepteres. Referatet ellers taget til efterretning. Der er ikke datoer, der er overtegnet.  Prisen er 550 kr. pr. deltager, inkl. forplejning, entréer etc.  Besluttet at satse på lørdag den 28. august (alternativt 2. oktober) med afgang ca. kl. 0930 og med sædvanlig deltagelse, hvilket er omkring 35 personer.	Henning John Alle Jane       Verner Klaus
133. Orientering fra præsterne.	Lotte: a.  Dåbstræf lørdag 6. marts for døbte fra for 5 år siden.  Evt. samling i Sognegården efter, ca. kl. 10?  Kaffe/chokolade og boller er vedtaget. b.  Kirkevandring Frederiks Kirke til Karup Kirke 2.påskedag.Efterfølgende frokost i Sognegården efter med smørrebrød bestilt ude fra?  Der arbejdes videre med programmet. c.  Holger Lissner har udgivet en bog dec. 2009 med ”Kollekter og bønner”. De nuværende anvendte ved gudstjenesten er meget gamle. Biskoppen er indforstået med anvendelsen af Lissners bog, hvis menighedsrådets flertal og præsten er enige om det.Vi anskaffer et eksemplar.  Materiale omdelt til afgørelse på næste møde. d.  Torsdag11. marts kl. 19.30 er der forældreaften for konfirmander.  Praktisk hjælp til kaffe etc. ønskes.	Lotte, Jane Alle Alle
134. Skrivelser/mails: a.     Danske Kirkedage i Viborg (B). b.    Danmarks kirkelige Mediecenter (B). c.     Energimærkningsrapport (B)  (pkt.131).	Finder sted 13.-15. maj i Viborg.  Program modtaget til fremlæggelse i kirke og sognegård.  Det overvejes om vi skal arrangere bustur for konfirmander til U2- gudstjeneste i Domkirken fred.d.14. maj kl.19.30 Bringes op på forældreaftenen. Gudstjenesten i Karup Kirke aflyses Kr. Himmel-fartsdag og der henvises til åbningsgudstjenesten i anledning af ”Danske Kirkedage 2010” i Viborg. Den afholdes i Tinghallen torsd.13.maj kl.16.00.Der skal tilbydes transport fra Karup Kirke. Sigurd Barretts projekt beder om et bidrag på 750 kr. Overvejes, men umiddelbart ingen interesse. Modtagne rapporter med anbefalinger til energi-besparelser.  Efterisolering af tag på præstegård og graverkontor, elvarmen i graverkontor, udskiftning af varmtvands-beholder og udskiftning til sparepærer er de eneste relevante tiltag. Isolering af taget på præstegård tages med ved reparationen; resten gøres, når vi får råd til det.	Lotte Lotte
135. Orientering ved kontaktperson.	Invitation til førstehjælpskursus den 9. marts er sendt til alle medarbejdere. Buket blomster er sendt til Helle i anledning af hendes operation.
136. Regnskabsrapport 2009.	Rapporten taget til efterretning efter enkelte ud-dybende forklaringer.  Resultatet er tilfredsstillende.
137. I forlængelse af målsætningsdebatten: Prioritering af mål i forhold til midler.	Udsættes til næste møde på grund af tidsnød.	Jane
138. Nyindretning af depotrum. (128).	Skitse til nyindretning fremlagt.  Projektet anslås til: materialer 73.250 kr. og montering 21.600 kr. Der indhentes tilbud fra to andre leverandører for at se eventuelt lavere priser. I tilfælde af, at resultatet er dette prislag, kunne projektet alternativt deles op over to år.	Henning
139. Henvendelse fra Dagplejemødrene om lån af lokale i Sognegården.	Dagplejemødrene spørger om de kan låne et lokale i sognegården ca. en gang hver 14. dag til fælles møde. Henvises til at tale med kommunen om en løsning.
140. EDB anskaffelser. Fax/scanner PC til Kirkegårdskontoret	Det foreslås at erstatte den nuværende printer/scanner/fax med en netværksprinter, der også kan scanne via netværket og benyttes som printer.  Pris 1.000 – 3.000 kr. for ink jet og 1.000 – 18.000 for laser).  Merete kontaktes for at få en idé om hendes behov for kopiering. Endelig pris findes og beslutning tages via mail om muligt. PC på kirkegårdskontoret har ødelagt hukommelse.  Reparation vil ikke kunne betale sig.  Det foreslås at købe en ny stationær PC til ca. 2.000 kr. og at installere det nuværende styresystem frem for en ekstraudgift på 3-4.000 kr. til et nyt. PC anskaffes hurtigst mulig.	Bjarne Bjarne Bjarne
141. Udvalgsnyt.	Bygningsudvalget: Problemer med mur og gavl i den nye del af Sognegården; det tyder på, at der er bygningsfejl.  Det skal tages op på 5-årsmødet (i 2011?). Understrygning af kirkens tag.  Steen Fløjgaard inviteres til at se på sagen. Elektriker har installeret følere for udendørs lys. Dørpumpe skal monteres på yderdøren. Lotte: Tirsdag den 2. marts er der foredrag med Henrik Dahl i Frederiks Kulturhus.  Plakater er klar; hvem hjælper med at hænge op?  Det vil Margit	Henning   Henning Margit
142. Kommende aktiviteter.	Dækket under pkt. 133.
143. Evt.	Gensidig udveksling af dagsorden og referat mellem os og Frederiks Menighedsråd foreslået derfra for at styrke samarbejdet.  Vedtaget. Karup deltager ikke i Folkekirkens Nødhjælps Landsindsamling d.7.marts. Frederiks tilbyder at samle ind i Karup området. Vi siger tak.	Jane

Mødet slut kl. 23.00.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Margit