Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 12. januar 2010 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Klaus Rasmussen, Birgit Jensen, Dorte Rasmussen, Margit Gjødesen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal.
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referat underskrevet. Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt pkt. 124 b. Førstehjælpskursus og nyt pkt. 125. Nye retningslinjer for urnegravsteder i fællesarealet.
121. Efterretningssager. a.       Julehjælp, evaluering. b.       IT-skrivebordet, nye version. c.       Generalforsamling i Distriktsforeningen, Viborg Østre Provsti. d.       Økonomi. e.       Nøgler til sognegården.	Kollekten indbragte lidt over 1000 kr. over de 4 søndage.  Grundpakke á 500 kr. for en familie på 4 med 100 kr. ekstra for hvert yderligere familiemedlem. I alt ti ansøgere, som alle kunne imødekommes. God erfaring med metoden denne jul; forventes benyttet fremover. Trådt i kraft d.15.dec.2009.  Mange problemer med opstart, men alle skulle nu have fået brugernavn og password.  Ingen har endnu fundet mulighed for at modtage almindelig mail om nye meddelelser på IT-skrivebordet. Præsterne har endnu ikke modtaget kodeord.  Det forsøges om formanden kan give præsterne adgang. Alle gives skriverettigheder. Sekretær gives administrative rettigheder så referater m.v. kan føjes til. Afholdes torsdag 11. februar kl. 1900 på KFUM Soldaterhjemmet i Kølvrå. Regnskabet er endnu ikke afslutte, så det tages op på næste møde. Kirsten Poulsen meddeler regnskabet ser fornuftigt ud. Ny nøgle fremstillet og udleveret.  Desuden findes nu en ekstra nøgle.	Jane Jane
122. Orientering fra præsterne.	a.  Lotte: Kyndelmissegudstjeneste den 2. februar planlægges.  Udgift til ekstra musik kan dækkes.  Der er tid til at få det med på Kirkesiderne. b.  Lotte: Kirkevandring Frederiks – Karup 2. påskedag.  Menighedsrådets synspunkter ønskes. God idé, men nogle vil ikke kunne gå hele vejen.  Bustransport en under alle omstændigheder nødvendig.  Det økonomiske kan klares inden for budgettet.  Tidspunktet skal overvejes. Der arbejdes videre med Frederiks Menighedsråd. c.  Lotte: Nogle ønsker bryllup under højmesse.  Der er ikke faste regler for dette.  Det vil nok kun være tilspørgelsen, men det vil have lidt indflydelse på selve gudstjenesten.  Hvad er menighedsrådets stilling til dette? Formentlig et fåtal; ingen indvendinger mod det i princippet, men det overvejes til næste møde.	Lotte Alle
123. Skrivelser/mails: a.     Henvendelse fra Kirkeradio Viborg.(B). b.    Studietur til Løgumkloster (B). c.     Takkekort.	Programmer tilsendt med brev, hvor menighedsrådet bedes om at udpege et bindeled til radioen.  Det er Verner allerede, men der har ikke været meget respons fra radioen.  Det tages op på radioens generalforsamling. Forslag til menighedsrådet udflugt er en heldagsudflugt til Løgumkloster med deres program.  Pris 550 kr. pr. deltager. Tages op af Ekskursionsudvalget.  Tidspunkt aftales tentativt på næste møde. Fra taknemmelige modtagere af julegaver.	Verner Bjarne
124. Orientering ved kontaktperson. a.     Personalemøde b.    Førstehjælpskursus	Personalemøde afholdt; John blev genvalgt som medarbejderrepræsentant. To er interesseret i kursus, men andre er også interesseret.  Kurset skal afholdes i arbejdstiden, men kun de, der er interesseret deltager. Kursus i marts (onsdag/torsdag i uge 9 eller 10) planlægges med Ole Lenler-Eriksen.	Jane

125. Nye retningslinjer for urnegravsteder i fællesarealet.	Nødvendigt at ændre retningslinjerne på grund af omlægning og tiltagende ekstra udsmykning.  Strengere regler påkrævet for at holde arealet som det er tænkt.  De nye retningslinjer sendes ud til alle, der i dag har et gravsted, underskrevet af Dorte og John.	Dorte
126. Kollektlisten (B).	Vi er kun pligtige til at samle ind til Danske Kirker i Udlandet, men mange andre organisationer er medtaget i kollektlisten.  De sidstes henvendelser er dog mere en gøren opmærksom på, at ”deres” kollekt er snarlig forekommende. Det er Folkekirkelige Organisationers Fællesråd, der laver kollektlisten.  Det er dog muligt at koncentrere kollekten på én organisation over en række søndage for at kunne indsamle et rimeligt beløb. Det står frit for os at ændre i listen i øvrigt.  Dette er taget til efterretning.
127. Ændring af cykelstiens linieføring. (pkt.112 f) (B).	Svaret kan kun omhandle kirkens matrikel, men det skal være et nej til ændringen, da den vil betyde fældning af træerne, der dækker for udsigten til kartoffelmelfabrikken.	Jane
128. Nyindretning af depotrum.	Med et nyt budget er det på tide at få indretningen ændret.  Udvalg bestående af Dorte, Henning, Verner og Lotte nedsat.  Behov undersøges; mulig leverandør inviteres til torsdag (14. januar) kl. 1000.	Dorte, Henning, Verner Lotte
129. Utæt tag i præstebolig.	Sandsynligvis fygesne; undertaget er formentlig defekt.  Det er nødvendigt at demontere taget for at få udbedret problemet.  Provstiet skal involveres, da det bliver udgiftskrævende.	Jane
130. Udvalgsnyt	Byggeudvalget: Kalken på kapellet skaller, men det skyldes alger.  Firmaet ser på det til foråret. Højttalersystemet er ikke færdig, men manglerne dækkes af kontrakten. Der skal anskaffes en transmitter til.  Kirkesanger er ikke specielt interesseret i transmitter, men ind- og udgangsbøn kan evt. gøres lidt kraftigere. Understrygningen af kirkens tag tages op i marts/april. Sensor på udendørsbelysning på Sognegården Planlægningsmødet den 23. januar er fra 9 til 16.  Mødetid 0840 på P-pladsen ved kirken. Møde- og debatudvalget:2. marts foredrag med Henrik Dahl.  Planlægningsmøde torsdag den 14. januar.	Birgit
131. Evt.	Fælles kalender til ophængning i køkken; arrangementer bedes ført på. Merete har klaget over, at der ikke er salmebøger nok i konfirmandstuen.  Otte ekstra fra kirken er bragt over, så nu er der 20 salmebøger nu. Varmesynsrapport er endnu ikke modtaget.  Der rykkes for den.	Alle Jane

Mødet slut kl. 21.35.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Birgit

Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 12. januar 2010 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Klaus Rasmussen, Birgit Jensen, Dorte Rasmussen, Margit Gjødesen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal.
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referat underskrevet. Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt pkt. 124 b. Førstehjælpskursus og nyt pkt. 125. Nye retningslinjer for urnegravsteder i fællesarealet.
121. Efterretningssager. a.       Julehjælp, evaluering. b.       IT-skrivebordet, nye version. c.       Generalforsamling i Distriktsforeningen, Viborg Østre Provsti. d.       Økonomi. e.       Nøgler til sognegården.	Kollekten indbragte lidt over 1000 kr. over de 4 søndage.  Grundpakke á 500 kr. for en familie på 4 med 100 kr. ekstra for hvert yderligere familiemedlem. I alt ti ansøgere, som alle kunne imødekommes. God erfaring med metoden denne jul; forventes benyttet fremover. Trådt i kraft d.15.dec.2009.  Mange problemer med opstart, men alle skulle nu have fået brugernavn og password.  Ingen har endnu fundet mulighed for at modtage almindelig mail om nye meddelelser på IT-skrivebordet. Præsterne har endnu ikke modtaget kodeord.  Det forsøges om formanden kan give præsterne adgang. Alle gives skriverettigheder. Sekretær gives administrative rettigheder så referater m.v. kan føjes til. Afholdes torsdag 11. februar kl. 1900 på KFUM Soldaterhjemmet i Kølvrå. Regnskabet er endnu ikke afslutte, så det tages op på næste møde. Kirsten Poulsen meddeler regnskabet ser fornuftigt ud. Ny nøgle fremstillet og udleveret.  Desuden findes nu en ekstra nøgle.	Jane Jane
122. Orientering fra præsterne.	a.  Lotte: Kyndelmissegudstjeneste den 2. februar planlægges.  Udgift til ekstra musik kan dækkes.  Der er tid til at få det med på Kirkesiderne. b.  Lotte: Kirkevandring Frederiks – Karup 2. påskedag.  Menighedsrådets synspunkter ønskes. God idé, men nogle vil ikke kunne gå hele vejen.  Bustransport en under alle omstændigheder nødvendig.  Det økonomiske kan klares inden for budgettet.  Tidspunktet skal overvejes. Der arbejdes videre med Frederiks Menighedsråd. c.  Lotte: Nogle ønsker bryllup under højmesse.  Der er ikke faste regler for dette.  Det vil nok kun være tilspørgelsen, men det vil have lidt indflydelse på selve gudstjenesten.  Hvad er menighedsrådets stilling til dette? Formentlig et fåtal; ingen indvendinger mod det i princippet, men det overvejes til næste møde.	Lotte Alle
123. Skrivelser/mails: a.     Henvendelse fra Kirkeradio Viborg.(B). b.    Studietur til Løgumkloster (B). c.     Takkekort.	Programmer tilsendt med brev, hvor menighedsrådet bedes om at udpege et bindeled til radioen.  Det er Verner allerede, men der har ikke været meget respons fra radioen.  Det tages op på radioens generalforsamling. Forslag til menighedsrådet udflugt er en heldagsudflugt til Løgumkloster med deres program.  Pris 550 kr. pr. deltager. Tages op af Ekskursionsudvalget.  Tidspunkt aftales tentativt på næste møde. Fra taknemmelige modtagere af julegaver.	Verner Bjarne
124. Orientering ved kontaktperson. a.     Personalemøde b.    Førstehjælpskursus	Personalemøde afholdt; John blev genvalgt som medarbejderrepræsentant. To er interesseret i kursus, men andre er også interesseret.  Kurset skal afholdes i arbejdstiden, men kun de, der er interesseret deltager. Kursus i marts (onsdag/torsdag i uge 9 eller 10) planlægges med Ole Lenler-Eriksen.	Jane

125. Nye retningslinjer for urnegravsteder i fællesarealet.	Nødvendigt at ændre retningslinjerne på grund af omlægning og tiltagende ekstra udsmykning.  Strengere regler påkrævet for at holde arealet som det er tænkt.  De nye retningslinjer sendes ud til alle, der i dag har et gravsted, underskrevet af Dorte og John.	Dorte
126. Kollektlisten (B).	Vi er kun pligtige til at samle ind til Danske Kirker i Udlandet, men mange andre organisationer er medtaget i kollektlisten.  De sidstes henvendelser er dog mere en gøren opmærksom på, at ”deres” kollekt er snarlig forekommende. Det er Folkekirkelige Organisationers Fællesråd, der laver kollektlisten.  Det er dog muligt at koncentrere kollekten på én organisation over en række søndage for at kunne indsamle et rimeligt beløb. Det står frit for os at ændre i listen i øvrigt.  Dette er taget til efterretning.
127. Ændring af cykelstiens linieføring. (pkt.112 f) (B).	Svaret kan kun omhandle kirkens matrikel, men det skal være et nej til ændringen, da den vil betyde fældning af træerne, der dækker for udsigten til kartoffelmelfabrikken.	Jane
128. Nyindretning af depotrum.	Med et nyt budget er det på tide at få indretningen ændret.  Udvalg bestående af Dorte, Henning, Verner og Lotte nedsat.  Behov undersøges; mulig leverandør inviteres til torsdag (14. januar) kl. 1000.	Dorte, Henning, Verner Lotte
129. Utæt tag i præstebolig.	Sandsynligvis fygesne; undertaget er formentlig defekt.  Det er nødvendigt at demontere taget for at få udbedret problemet.  Provstiet skal involveres, da det bliver udgiftskrævende.	Jane
130. Udvalgsnyt	Byggeudvalget: Kalken på kapellet skaller, men det skyldes alger.  Firmaet ser på det til foråret. Højttalersystemet er ikke færdig, men manglerne dækkes af kontrakten. Der skal anskaffes en transmitter til.  Kirkesanger er ikke specielt interesseret i transmitter, men ind- og udgangsbøn kan evt. gøres lidt kraftigere. Understrygningen af kirkens tag tages op i marts/april. Sensor på udendørsbelysning på Sognegården Planlægningsmødet den 23. januar er fra 9 til 16.  Mødetid 0840 på P-pladsen ved kirken. Møde- og debatudvalget:2. marts foredrag med Henrik Dahl.  Planlægningsmøde torsdag den 14. januar.	Birgit
131. Evt.	Fælles kalender til ophængning i køkken; arrangementer bedes ført på. Merete har klaget over, at der ikke er salmebøger nok i konfirmandstuen.  Otte ekstra fra kirken er bragt over, så nu er der 20 salmebøger nu. Varmesynsrapport er endnu ikke modtaget.  Der rykkes for den.	Alle Jane

Mødet slut kl. 21.35.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Birgit