Referat fra Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 11.maj 2010 kl. 19.00

Til stede:

Medlemmer:   Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Henning Jespersen, Verner Øgaard, Klaus Rasmussen, Margit Gjødesen

Præster:         Lotte Boas, Helle Bærnholdt

Medarb.rep.   John Rosendahl

Merete Kjærsbo

Afbud fra:       Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling

Sidste referat underskrives – godkendelse af dagsorden.

-         Referat godkendt.

-         Dagsorden godkendt med en ændring:

-         Pkt. 163b udsættes

163. Efterretningssager

a.      Temamøde om driftsstyring af kirkegårde mand.d.19. april, referat.

        Jane. Birgit og Verner har deltaget i et møde i Aalborg i april måned.

        Nyt cirkulære om beregning af kirkegårdstakster er vedtaget 1.sept. 2009.

        Taksterne må ikke overstige de faktiske udgifter ved kirkegårdsdriften og taksterne skal

        være ens for sognene i et ligningsområde. MR. har ansvaret for beregningen af de reelle     

        udgifter og PU. fastsætter herud fra taksterne og sikrer gennemførelsen af cirkulæret inden

        1.sept. 2012. Vi skal afvente et udspil fra provstiet.

        Kirkegårdsdriften kan/skal styres ved en kvalitetsbeskrivelse og en plejeplan. Fordelen

        herved er at få et bedre overblik over driftsopgaven og at give PU. et redskab til personale

        normeringer og takstberegninger.

  b. Indkøb af projektor(154c) og digitalt kamera (159)

Udsættes

c.  Facebook (155 a)

Lotte arbejder videre med sagen

d.  Maleri skænket til sognet af Jenny Thomassen

Jane sender en tak fra Menighedsrådet. Buket til Jennys grav.

e.  VIKRA nr.2 udkommet.(B)

Omdeles til menighedsrådets medlemmer

164. Orientering ved præsterne.

Helle har glædet sig til at starte og er glad for at være i gang igen.

Lotte orienterede om, at der har været afholdt dåbstræf for anden gang, hvilket også blev en god dag.

165. Orientering ved kontaktperson

                      Karen Rasmussen holder 1.juli 2010.

Rosa Rosendal kan evt. afløse John på kontoret, og John skal så arbejde på kirkegården de 100 timer, som det drejer sig om.

166. Udvalgs nyt:

           Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg m.fl.

- Verner har været til provstesyn i Vium Præstegård den 6. maj 2010. Teknologisk Institut foretager en undersøgelse vedr.svampeproblemer i præstegården.

- Henning har talt med arkitekten Søren Yde om revner i facademuren og fejl ved soklen.

Lydanlæg i kirken. Den sidste afprøvning af lydkvaliteten  er endnu ikke foretaget.

Sivebrønd etableres. Aksel Linneberg er bestilt.

Henning har talt med Kirkekalk om udvendig kalkning af kirken, da kalken skaller af. Kirkekalk ser på sagen.

Steen Fløjgaard er bestilt til understrygning af kirketaget.

Fliser rettes op og udskiftes. Henning får Jonny Jensen til at udføre arbejdet.

167. Skrivelser og mails:

         a. Indre Mission: Kirken og homoseksualitet (B)

             Hvordan forholder vi os i menighedsrådet?

             Uden at træffe beslutning gav et flertal i menighedsrådet udtryk for at være imod kirkelige

             vielser af homoseksuelle, men kan gå ind for kirkelig velsignelse af registreret partnerskab.

         b. Ansøgning om støtte til tværkulturel kristen sommerlejr(B)

          - Menighedsrådet støtter med 2000kr.

168. Budget 2011 Behov/ønsker og prioritering af disse (B)

-         Budgetter og regnskaber skal gøres gennemsigtige, så vi kan se præcis hvad pengene går til. Fremskrivningsprocenten er 0 i år. Samlet udbetaling fra Viborg Kommune er 1.940.436 kr.

-         Der skal findes en pris på etablering af oplagsplads ved kirkegårdsdiget og oplyses til Jane snarest.

-         Omlægning af stenkanter ved urnegravstederne.

-         Omlægning af flisegangene på kirkegården.

-         Stenene fra den gamle sokkel ved kirkens vestre gavl skal lægges tilbage til den oprindelige placering.

169. Depot rum. 

         Tilbud på inventar overvejes.(B)

      -  Vi nåede ikke frem til en beslutning, men Henning vil fremvise skabslåger ved mødet

          den18.maj.  

170. Afsluttende målsætningsdebat.

         Enten ændring af den aftalte mødedato d.18.maj eller

         færdigbehandling og konklusion nu.  

      -  Vi holder fast i mødedatoen den 18.maj.

171. Kommende aktiviteter, planlægning.

          Kirkedage i Viborg

-         Ingen tilmeldinger til busser til gudstjeneste og koncert i Viborg i anledning af danske kirkedage.

-          

          Menighedsmøde d.6.juni med kirkefrokost

-         Merete spiller og kirkekoret synger et par sange.

-         Budget 2011 og regnskab 2009 samt Mr.s målsætning  gennemgås.

-         Ekstra annonce i Uge-Avisen den 18. maj. Jane tager sig af det.

-         Skrivelse uddeles i kirken de sidste 2 søndage inden menighedsmødet.

-         Tilmelding til kirkefrokost.

-         Mett Kjølvrå spørges om prisen på frokost. (Prisforslag ca. 75 kr.) Birgit og Margit finder nogle hjælpere.

          Udflugt d.28.august

- Vi tager endelig beslutning på mødet i juni.

172. Evt. 

- Ingen bemærkninger.

Referent: Margit

Ordstyrer og Kaffe: Klaus

Referat fra Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 11.maj 2010 kl. 19.00

Til stede:

Medlemmer:   Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Henning Jespersen, Verner Øgaard, Klaus Rasmussen, Margit Gjødesen

Præster:         Lotte Boas, Helle Bærnholdt

Medarb.rep.   John Rosendahl

Merete Kjærsbo

Afbud fra:       Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling

Sidste referat underskrives – godkendelse af dagsorden.

-         Referat godkendt.

-         Dagsorden godkendt med en ændring:

-         Pkt. 163b udsættes

163. Efterretningssager

a.      Temamøde om driftsstyring af kirkegårde mand.d.19. april, referat.

        Jane. Birgit og Verner har deltaget i et møde i Aalborg i april måned.

        Nyt cirkulære om beregning af kirkegårdstakster er vedtaget 1.sept. 2009.

        Taksterne må ikke overstige de faktiske udgifter ved kirkegårdsdriften og taksterne skal

        være ens for sognene i et ligningsområde. MR. har ansvaret for beregningen af de reelle     

        udgifter og PU. fastsætter herud fra taksterne og sikrer gennemførelsen af cirkulæret inden

        1.sept. 2012. Vi skal afvente et udspil fra provstiet.

        Kirkegårdsdriften kan/skal styres ved en kvalitetsbeskrivelse og en plejeplan. Fordelen

        herved er at få et bedre overblik over driftsopgaven og at give PU. et redskab til personale

        normeringer og takstberegninger.

  b. Indkøb af projektor(154c) og digitalt kamera (159)

Udsættes

c.  Facebook (155 a)

Lotte arbejder videre med sagen

d.  Maleri skænket til sognet af Jenny Thomassen

Jane sender en tak fra Menighedsrådet. Buket til Jennys grav.

e.  VIKRA nr.2 udkommet.(B)

Omdeles til menighedsrådets medlemmer

164. Orientering ved præsterne.

Helle har glædet sig til at starte og er glad for at være i gang igen.

Lotte orienterede om, at der har været afholdt dåbstræf for anden gang, hvilket også blev en god dag.

165. Orientering ved kontaktperson

                      Karen Rasmussen holder 1.juli 2010.

Rosa Rosendal kan evt. afløse John på kontoret, og John skal så arbejde på kirkegården de 100 timer, som det drejer sig om.

166. Udvalgs nyt:

           Kirke, Kirkegårds og præstegårds udvalg m.fl.

- Verner har været til provstesyn i Vium Præstegård den 6. maj 2010. Teknologisk Institut foretager en undersøgelse vedr.svampeproblemer i præstegården.

- Henning har talt med arkitekten Søren Yde om revner i facademuren og fejl ved soklen.

Lydanlæg i kirken. Den sidste afprøvning af lydkvaliteten  er endnu ikke foretaget.

Sivebrønd etableres. Aksel Linneberg er bestilt.

Henning har talt med Kirkekalk om udvendig kalkning af kirken, da kalken skaller af. Kirkekalk ser på sagen.

Steen Fløjgaard er bestilt til understrygning af kirketaget.

Fliser rettes op og udskiftes. Henning får Jonny Jensen til at udføre arbejdet.

167. Skrivelser og mails:

         a. Indre Mission: Kirken og homoseksualitet (B)

             Hvordan forholder vi os i menighedsrådet?

             Uden at træffe beslutning gav et flertal i menighedsrådet udtryk for at være imod kirkelige

             vielser af homoseksuelle, men kan gå ind for kirkelig velsignelse af registreret partnerskab.

         b. Ansøgning om støtte til tværkulturel kristen sommerlejr(B)

          - Menighedsrådet støtter med 2000kr.

168. Budget 2011 Behov/ønsker og prioritering af disse (B)

-         Budgetter og regnskaber skal gøres gennemsigtige, så vi kan se præcis hvad pengene går til. Fremskrivningsprocenten er 0 i år. Samlet udbetaling fra Viborg Kommune er 1.940.436 kr.

-         Der skal findes en pris på etablering af oplagsplads ved kirkegårdsdiget og oplyses til Jane snarest.

-         Omlægning af stenkanter ved urnegravstederne.

-         Omlægning af flisegangene på kirkegården.

-         Stenene fra den gamle sokkel ved kirkens vestre gavl skal lægges tilbage til den oprindelige placering.

169. Depot rum. 

         Tilbud på inventar overvejes.(B)

      -  Vi nåede ikke frem til en beslutning, men Henning vil fremvise skabslåger ved mødet

          den18.maj.  

170. Afsluttende målsætningsdebat.

         Enten ændring af den aftalte mødedato d.18.maj eller

         færdigbehandling og konklusion nu.  

      -  Vi holder fast i mødedatoen den 18.maj.

171. Kommende aktiviteter, planlægning.

          Kirkedage i Viborg

-         Ingen tilmeldinger til busser til gudstjeneste og koncert i Viborg i anledning af danske kirkedage.

-          

          Menighedsmøde d.6.juni med kirkefrokost

-         Merete spiller og kirkekoret synger et par sange.

-         Budget 2011 og regnskab 2009 samt Mr.s målsætning  gennemgås.

-         Ekstra annonce i Uge-Avisen den 18. maj. Jane tager sig af det.

-         Skrivelse uddeles i kirken de sidste 2 søndage inden menighedsmødet.

-         Tilmelding til kirkefrokost.

-         Mett Kjølvrå spørges om prisen på frokost. (Prisforslag ca. 75 kr.) Birgit og Margit finder nogle hjælpere.

          Udflugt d.28.august

- Vi tager endelig beslutning på mødet i juni.

172. Evt. 

- Ingen bemærkninger.

Referent: Margit

Ordstyrer og Kaffe: Klaus