Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 9.marts 2010 kl. 18.30

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Klaus Rasmussen, Birgit Jensen, Margit Gjødesen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal.
Indledning ved Sigfred Nielsen fra redaktionen af Kirkeradioen under Radio Viborg, der gav en orientering om Kirkeradioens arbejde.
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referat godkendt og underskrevet. To punkter tilføjet dagsordenen: 144 e. Opfølgning på arbejdsmiljøuddannelse og 147. Årsregnskab 2009.
144. Efterretningssager. a.       Anskaffelse af erstatning for kirkebøsse (pkt. 132 b). b.       Ekskursion til Løgumkloster (pkt. 132 e). c.       Container til affald fra præste- og sognegård. d.       EDB anskaffelser (pkt. 140). e.       Opfølgning på arbejdsmiljøuddannelse.	Selvrisiko på 5.330,00 kr. ved forsikringen.  En ny (kopi af den gamle) koster 6.000 kr. plus moms. Vi venter og ser om den stjålne skulle dukke op, når sneen er væk. Skadesanmeldelse indsendes med bemærkning om skade på den tilbageværende. Bekræftelse af 30 deltagere lørdag den 28. august; tilmelding senest lørdag den 12. august. Ekskursionsudvalget sender invitation til medlemmer, suppleanter, alle ansatte og ”Kirkens venner” snarest. Ny, større container ankommet; tømmes hver 14. dag; prisen er stort set den samme som før. Ny PC til kirkegårdskontoret anskaffet for 2.706,25 kr. inkl. 3 års forsikring. Printer/scanne/fax til kirkekontoret anskaffet for 1.997,50 kr. inkl. 3 års forsikring. Mulighed for indkøb af projektor (kraftig nok til også at kunne bruges i kirken) undersøges. Tilbud på kursus á 951 kr. pr. person modtaget fra Arbejdsmiljøeksperten.  Det undersøges om det er et seriøst tilbud.	Jane Alle Klaus Bjarne Birgit
145. Orientering fra præsterne.	Lotte: a. Børnegudstjeneste og dåbstræf lørdag den 6. marts.  Kun 10 tilmeldte, men det skyldes sammentræf med andre arrangementer.  Prøver at holde et nyt arrangement inden sommer som erstatning; der arbejdes med lørdag d. 17.april kl. 10 eller med d. 24. april som alternativ dato. b. Tirsdag den 23. marts er der jagtgudstjeneste på plejehjemmet om aftenen. c. Fadervor som fællesbøn ved nadverindstiftelsen er foreslået af en kirkegænger, men ændring i gudstjenesten skal godkendes af menighedsrådet. Det undersøges om det skal godkendes af biskoppen, da det er ændring af ritualet. Vi går ind for det, når der ikke er dåb, hvor fællesbøn allerede sker, under forudsætning af, at det er lovligt. [Lotte har 10. marts konsulteret ritualbogen for højmesseordningen og fundet, at der ikke er noget til hinder for at bede Fadervor i fællesskab, og biskoppens tilladelse skal heller ikke søges.  På baggrund af beslutningen ovenfor, foreslås at vi derfor begynder med at bede Fadervor i fællesskab allerede fra på søndag den 14.  Lotte orienterer organist og kirkesanger.] (Solveigs sidste gudstjeneste bliver den 11. april.)	Lotte
146. Orientering ved Kontaktperson.	Førstehjælpskursus ved Ole Lenler-Eriksen med 7 deltagere gennemført med succes.
147. Årsregnskab 2009	Skrives under af formanden og sendes til provsti etc. inden 1. april.  4 kopier laves inden det sendes. [10. marts.  Det viser sig alle medlemmer skal underskrive.]	Jane
148. Anvendelse af Holger Lissners bog ”Kollekter og Bønner”, AROS 2009, ved de faste gudstjenester.	Giver muligheder for større variation i gudstjenesterne.  Er godkendt af biskoppen, men under forudsætning af menighedsrådet accept. Ingen har noget imod det.
149. Fotografering ved dåb.	Under forberedelsen meddeles forældrene, at én fotograf kan få lov til at tage et til to billeder. Skilt i våbenhuset suppleres med en bemærkning om fotografering kun må ske efter aftale med præsten.	Lotte
150. I forlængelse af målsætnings-debatten: Prioritering af mål i forhold til midler (pkt. 137 b).	Menighedsrådet har udarbejdet en liste over opgaver indenfor de forskellige ansvars områder. Vi skal ikke regne med større økonomisk ramme end den vi har nu. Spisning i forbindelse med gudstjenester kan være med betaling for traktementet.  Der er næppe meget i listen, der ikke kan holdes inden for budgettet – med undtagelse af kirketårnet. Vi skal sørge for, at de ansatte oplever en god arbejdsplads med ordentlige arbejdsforhold. Samarbejdet med Frederiks for så vidt angår arrangementer bør styrkes . Jane ser gerne en form for undervisning for fjerde klasserne. Vi bliver nødt til at have en snak om prioritering af opgaverne henset til antallet. Overvejelser indtil et møde kun med dette spørgsmål som eneste emne tirsdag den 18. maj kl. 1900 i Sognegården.	Alle
151. Kommende aktiviteter, planlægning. a. Personalemøde for de ansatte og menighedsråd. b. Menighedsmøde. c. Kirkevandring 2. Påskedag. d. Konfirmation. e. Kirkedage ved Kr. Himmelfart. d. Pinse. e. Muligt arrangement	Tirsdag den 23. marts kl. 1100. Personale inviteres. Udsættes; venter på målsætningsdebatten (150). De praktiske opgaver fordeles mellem de to menighedsråd.  Lotte skaffer forbindelse med parterne i Frederiks. Åbent hus for gaver og hilsner til konfirmanderne.  Muleposer bestilles. Verner og Dorte aftaler om opsyn. Bus til transport bestilles. Det annonceres i Uge-Avisen.  Der skal være tilmelding for at afpasse bussens størrelse. Bustur for konfirmander til U2-gudstjeneste i Domkirken fredag d 14. maj kl.19.30 tages op ved forældreaftenen torsdag den 11. marts.  Forældre skal forstå, at vi ikke kan være alene om ansvaret for konfirmanderne efter koncerten. Henset til arrangementet omkring kirkedagene bliver pinsens gudstjenester normale i år. Mulighed for fælles foredrag om pilgrimsvandring af Hans Verner Clausen.  Der kommer sandsynligvis en henvendelse fra Frederiks.	Alle Birgit   Lotte Lotte Verner Jane Lotte Lotte Jane

152. Udvalgsnyt.	Musikudvalget: Koncert med Sejs Koret i kirken tirsdag den 4. maj kl. 1930.  Prisen er 4.000 kr. Bygningsudvalget: Taget på præstegården bliver lavet til sommer.  Overslag på vej. Understrygning bliver set på, når vejret tillader det. Sokkel venter til provstesyn; dato herfor findes Præstegårdsudvalg: Regnskab for præstegårdskassen i Vium underskrevet den 4. marts.	Jane
153. Evt.	Ønske om et digitalkamera til billeder, der kan sættes på kirkesiden.  Tages op næste gang.	Jane

Mødet slut kl. 22.15.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Verner

Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 9.marts 2010 kl. 18.30

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Klaus Rasmussen, Birgit Jensen, Margit Gjødesen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal.
Indledning ved Sigfred Nielsen fra redaktionen af Kirkeradioen under Radio Viborg, der gav en orientering om Kirkeradioens arbejde.
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referat godkendt og underskrevet. To punkter tilføjet dagsordenen: 144 e. Opfølgning på arbejdsmiljøuddannelse og 147. Årsregnskab 2009.
144. Efterretningssager. a.       Anskaffelse af erstatning for kirkebøsse (pkt. 132 b). b.       Ekskursion til Løgumkloster (pkt. 132 e). c.       Container til affald fra præste- og sognegård. d.       EDB anskaffelser (pkt. 140). e.       Opfølgning på arbejdsmiljøuddannelse.	Selvrisiko på 5.330,00 kr. ved forsikringen.  En ny (kopi af den gamle) koster 6.000 kr. plus moms. Vi venter og ser om den stjålne skulle dukke op, når sneen er væk. Skadesanmeldelse indsendes med bemærkning om skade på den tilbageværende. Bekræftelse af 30 deltagere lørdag den 28. august; tilmelding senest lørdag den 12. august. Ekskursionsudvalget sender invitation til medlemmer, suppleanter, alle ansatte og ”Kirkens venner” snarest. Ny, større container ankommet; tømmes hver 14. dag; prisen er stort set den samme som før. Ny PC til kirkegårdskontoret anskaffet for 2.706,25 kr. inkl. 3 års forsikring. Printer/scanne/fax til kirkekontoret anskaffet for 1.997,50 kr. inkl. 3 års forsikring. Mulighed for indkøb af projektor (kraftig nok til også at kunne bruges i kirken) undersøges. Tilbud på kursus á 951 kr. pr. person modtaget fra Arbejdsmiljøeksperten.  Det undersøges om det er et seriøst tilbud.	Jane Alle Klaus Bjarne Birgit
145. Orientering fra præsterne.	Lotte: a. Børnegudstjeneste og dåbstræf lørdag den 6. marts.  Kun 10 tilmeldte, men det skyldes sammentræf med andre arrangementer.  Prøver at holde et nyt arrangement inden sommer som erstatning; der arbejdes med lørdag d. 17.april kl. 10 eller med d. 24. april som alternativ dato. b. Tirsdag den 23. marts er der jagtgudstjeneste på plejehjemmet om aftenen. c. Fadervor som fællesbøn ved nadverindstiftelsen er foreslået af en kirkegænger, men ændring i gudstjenesten skal godkendes af menighedsrådet. Det undersøges om det skal godkendes af biskoppen, da det er ændring af ritualet. Vi går ind for det, når der ikke er dåb, hvor fællesbøn allerede sker, under forudsætning af, at det er lovligt. [Lotte har 10. marts konsulteret ritualbogen for højmesseordningen og fundet, at der ikke er noget til hinder for at bede Fadervor i fællesskab, og biskoppens tilladelse skal heller ikke søges.  På baggrund af beslutningen ovenfor, foreslås at vi derfor begynder med at bede Fadervor i fællesskab allerede fra på søndag den 14.  Lotte orienterer organist og kirkesanger.] (Solveigs sidste gudstjeneste bliver den 11. april.)	Lotte
146. Orientering ved Kontaktperson.	Førstehjælpskursus ved Ole Lenler-Eriksen med 7 deltagere gennemført med succes.
147. Årsregnskab 2009	Skrives under af formanden og sendes til provsti etc. inden 1. april.  4 kopier laves inden det sendes. [10. marts.  Det viser sig alle medlemmer skal underskrive.]	Jane
148. Anvendelse af Holger Lissners bog ”Kollekter og Bønner”, AROS 2009, ved de faste gudstjenester.	Giver muligheder for større variation i gudstjenesterne.  Er godkendt af biskoppen, men under forudsætning af menighedsrådet accept. Ingen har noget imod det.
149. Fotografering ved dåb.	Under forberedelsen meddeles forældrene, at én fotograf kan få lov til at tage et til to billeder. Skilt i våbenhuset suppleres med en bemærkning om fotografering kun må ske efter aftale med præsten.	Lotte
150. I forlængelse af målsætnings-debatten: Prioritering af mål i forhold til midler (pkt. 137 b).	Menighedsrådet har udarbejdet en liste over opgaver indenfor de forskellige ansvars områder. Vi skal ikke regne med større økonomisk ramme end den vi har nu. Spisning i forbindelse med gudstjenester kan være med betaling for traktementet.  Der er næppe meget i listen, der ikke kan holdes inden for budgettet – med undtagelse af kirketårnet. Vi skal sørge for, at de ansatte oplever en god arbejdsplads med ordentlige arbejdsforhold. Samarbejdet med Frederiks for så vidt angår arrangementer bør styrkes . Jane ser gerne en form for undervisning for fjerde klasserne. Vi bliver nødt til at have en snak om prioritering af opgaverne henset til antallet. Overvejelser indtil et møde kun med dette spørgsmål som eneste emne tirsdag den 18. maj kl. 1900 i Sognegården.	Alle
151. Kommende aktiviteter, planlægning. a. Personalemøde for de ansatte og menighedsråd. b. Menighedsmøde. c. Kirkevandring 2. Påskedag. d. Konfirmation. e. Kirkedage ved Kr. Himmelfart. d. Pinse. e. Muligt arrangement	Tirsdag den 23. marts kl. 1100. Personale inviteres. Udsættes; venter på målsætningsdebatten (150). De praktiske opgaver fordeles mellem de to menighedsråd.  Lotte skaffer forbindelse med parterne i Frederiks. Åbent hus for gaver og hilsner til konfirmanderne.  Muleposer bestilles. Verner og Dorte aftaler om opsyn. Bus til transport bestilles. Det annonceres i Uge-Avisen.  Der skal være tilmelding for at afpasse bussens størrelse. Bustur for konfirmander til U2-gudstjeneste i Domkirken fredag d 14. maj kl.19.30 tages op ved forældreaftenen torsdag den 11. marts.  Forældre skal forstå, at vi ikke kan være alene om ansvaret for konfirmanderne efter koncerten. Henset til arrangementet omkring kirkedagene bliver pinsens gudstjenester normale i år. Mulighed for fælles foredrag om pilgrimsvandring af Hans Verner Clausen.  Der kommer sandsynligvis en henvendelse fra Frederiks.	Alle Birgit   Lotte Lotte Verner Jane Lotte Lotte Jane

152. Udvalgsnyt.	Musikudvalget: Koncert med Sejs Koret i kirken tirsdag den 4. maj kl. 1930.  Prisen er 4.000 kr. Bygningsudvalget: Taget på præstegården bliver lavet til sommer.  Overslag på vej. Understrygning bliver set på, når vejret tillader det. Sokkel venter til provstesyn; dato herfor findes Præstegårdsudvalg: Regnskab for præstegårdskassen i Vium underskrevet den 4. marts.	Jane
153. Evt.	Ønske om et digitalkamera til billeder, der kan sættes på kirkesiden.  Tages op næste gang.	Jane

Mødet slut kl. 22.15.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Verner