Formand Jane Lenler-Eriksen, Kildevej 2A, 7470 Karup - Tlf. 97 10 21 52
Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 24. november 2009 kl. 19.00
Til stede: Jane, Verner, Lotte, Nikki, Birgit, Claus, Henning, Solveig, Erling, Dorte.
Inviteret: Thorvald
Afbud : Bjarne, Margit og John Rosendahl
Sidste referat underskrives – godkendelse af dagsorden.
Referatet underskrevet
Dagsorden tilføjet pkt.112 f og pkt.112 g.
110. Efterretningssager
. a. Konfirmandlejren d.30.-31.okt.2009.
Det gik rigtig godt. Der skal rettes en tak til de frivillige, der deltog. Lejren er reserveret til sidste weekend i september i 2010 og i årene fremover.
b. Julehjælp, referat af møde.
Det hele er på plads. Frederiks, Lions og Røde Kors er med. Ansøgningsskemaerne er på bibliotekerne og i Røde Kors butikken. Der er skrevet på ugeavisens kirkesider om det. Annonce i Ugeavisen næste uge. Kun de personer, der har modtaget henvendelsen, kender ansøgerens identitet og indholdet af ansøgningen.
c. IT-skrivebordet version 2 (B)
Træder i kraft 1. december. Det henstilles til MR, at dokumenter og korrespondancer anbringesi mapper på IT skrivebordet Det har den fordel, at arkivering kan foretages elektronisk. Vi får automatisk en digitalsignatur til sommer.
d. Provstiet har godkendt Synsrapport 2009 (B)
Årsregnskab 2008
Årsbudget 2010
Taget til efterretning
e. Ekstrabevilling til kirkekassen fra provstiudvalgets rådighedsbeløb. (B)
Med henvisning til menighedsrådets ansøgning af den 28. oktober 2009, har provstiudvalget bevilget kr.74.750 kr fra 5% midlerne.
Ialt kr. 74.750 vil blive overført til kirkekassens konto.
Resten af arbejderne henvises til finansiering af de tildelte midler til synsudsatte arbejder.
Vi havde ønsket 127.600 kr.
f. Stiftssamråd, referat.
Information om Stiftsrådet kan fås hos Jane, der har materiale til udlån. Stifstbogen er udkommet.5 dages ugen for kirkens ansatte træder i kraft 1.januar 2010. (Gælder ikke for præsterne endnu.) Danske Kirkedage afholdes d.13.-16. maj i Viborg. Biskoppen anbefaler en fælles gudstjeneste i Domkirken og deraf følgende aflysning af gudstjenesten i sognene. Sættes på MR’s dagsorden i januar eller februar.
g. Salmebøger i Sognegården.
Salmebøgerne er kommet hjem. Prisen holder.
111. Orientering fra præsterne.
· Nytårsgudstjeneste: Skal vi holde gudstjeneste kl. 16.00 med mulighed for at ønske hinanden godt nytår bagefter?
Vedtaget .Henning og Margit sørger for champagne og kransekage.
· Fredslyset tændes i kirken den 28. november. Kan vi have sådan et lys stående et sted i kirken og tænde det under gudstjeneste? Og hvor længe (indtil skolernes juleafslutning måske, eller til spejdernes nytårsparade)
Tændes efter minikonfirmandernes krybbespil. Lyset bæres derfra via plejehjemmet til spejdernes julebazar .Stilles i en lanterne ved indgangen til kirken. Der sættes et skilt op ved det, der fortæller om lyset.
· Ønske om bevilling til indkøb af legodyr til børnehavens juleafslutning
Bevilliget
· Afbud til julekoncerten fra Lotte
Taget til efterretning
112. Skrivelser/mails
a. Betænkning 1511,omlægning af Statens tilskud til folkekirken. (B)
Fristen for høringssvar den 23. februar. Bøgerne står i reolen på sekretærkontoret.
b. Folkekirkens Nødhjælp, Sogneindsamling. (B)
Vi deltager ikke
c. Tilfredshedsvurdering af Stiftets administrative opgaver. (B)
Jane udfylder skemaet og sender det.
d. Ansøgning om tilskud til Soldaterhjem i Kølvrå.(B)
Vi giver det ansøgte beløb 7411 kr.
e. Stiftets vejledning til aflønning pr 1. januar 2010 for ansatte. (B)
De nye overenskomster ændrer den måde lønberegningen foregår. Birgit, Jane og Kirsten Poulsen får mandat fra menighedsrådet til at svare. Kirkens ansatte går over til 5-dages uge. En fast og en variabel ugedag.
f. Henvendelse fra landsbyrådet om cykelstiens linjeføring
Tages op på mødet i januar. Stemningen er dog ikke udpræget for
g. Ny postkasse
Sekretæren køber en ny og sætter den op. Den gamle er utæt.
113. Opbygning af Karup Kirkes hjemmeside.
Thorvald orienterede om arbejdet med genopbygning af kirkens hjemmeside.
Vi sender forslag til Thorvald, og finder inspiration fra andre hjemmesider.
114. Markering af den økumeniske gudstjeneste d.13.dec.kl.15.00 med kirkeklokken. (B)
Vi ringer ikke.
115. Debatdag om målsætning d.23.januar 2010.
Søgården i Sunds kl. 9. Vi mailer forslag til indhold til Jane.
116. Valg af formand, næstformand og enkeltposter. (B)
Alle genvalgt
Formand: Jane
Næstformand: Klaus
Sekretær: Bjarne
Kasserer: Margit
Kirkeværge: Dorte
Kontaktperson: Birgit
Bygningssagkyndig: Henning
117. Fastlæggelse af mødedatoer for menighedsrådet i 2010.
2 .tirsdag i hver måned – undtaget juli og december
12-1, 9-2, 9-3, 13-4, 11-5, 8-6, 10-8, 14-9, 12-10, 9-11.
118. Kommende aktiviteter
Foredrag med Henrik Dahl i marts under planlægning
Julegaver til ansatte, frivillige, men ikke MR medlemmer. Julehilsen til Sognegårdens venner.Birgit og Jane.
Kirkekaffe på søndag .Birgit ,Margit og Jane
Nytårskur .Vi planlægger en sammenkomst for kirkens personale og menighedsråd på næste MR møde
119. Udvalgsnyt.
a. Musikudvalg: Forårskoncerten hænger i en tynd tråd. Sangafteners fortsættelse under overvejelse.
b. Kirke- og kirkegårdsudvalget: Understrygning af kirkens tag volder stadig problemer. Kirken bliver gjort ren i morgen. Lyset færdiggøres i morgen. Tæpper lægges på. Fredag kl 8.00 mødes alle, der kan, til at sætte ting på plads i kirken. Kirkedøren kommer i på fredag. Risten i våbenhuset fjernet og erstattet af måtte.
Karen Margrethe og Kaj Bonde samt mureren Finn Jensen er inviteret til gudstjenesten på søndag. De får et pilgrimsmærke i bronze som tak for granithovedet ,der nu er muret ind i væggen ved døbefonten.
120. Evt.
En nøgle til Sognegården er tabt. Vi kan enten kode låsen om og alle få nye nøgler, eller få lavet et kopi som erstatningsnøgle.Jane.
Referent: Dorte
Ordstyrer og Kaffe: Dorte
Formand Jane Lenler-Eriksen, Kildevej 2A, 7470 Karup - Tlf. 97 10 21 52
Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 24. november 2009 kl. 19.00
Til stede: Jane, Verner, Lotte, Nikki, Birgit, Claus, Henning, Solveig, Erling, Dorte.
Inviteret: Thorvald
Afbud : Bjarne, Margit og John Rosendahl
Sidste referat underskrives – godkendelse af dagsorden.
Referatet underskrevet
Dagsorden tilføjet pkt.112 f og pkt.112 g.
110. Efterretningssager
. a. Konfirmandlejren d.30.-31.okt.2009.
Det gik rigtig godt. Der skal rettes en tak til de frivillige, der deltog. Lejren er reserveret til sidste weekend i september i 2010 og i årene fremover.
b. Julehjælp, referat af møde.
Det hele er på plads. Frederiks, Lions og Røde Kors er med. Ansøgningsskemaerne er på bibliotekerne og i Røde Kors butikken. Der er skrevet på ugeavisens kirkesider om det. Annonce i Ugeavisen næste uge. Kun de personer, der har modtaget henvendelsen, kender ansøgerens identitet og indholdet af ansøgningen.
c. IT-skrivebordet version 2 (B)
Træder i kraft 1. december. Det henstilles til MR, at dokumenter og korrespondancer anbringesi mapper på IT skrivebordet Det har den fordel, at arkivering kan foretages elektronisk. Vi får automatisk en digitalsignatur til sommer.
d. Provstiet har godkendt Synsrapport 2009 (B)
Årsregnskab 2008
Årsbudget 2010
Taget til efterretning
e. Ekstrabevilling til kirkekassen fra provstiudvalgets rådighedsbeløb. (B)
Med henvisning til menighedsrådets ansøgning af den 28. oktober 2009, har provstiudvalget bevilget kr.74.750 kr fra 5% midlerne.
Ialt kr. 74.750 vil blive overført til kirkekassens konto.
Resten af arbejderne henvises til finansiering af de tildelte midler til synsudsatte arbejder.
Vi havde ønsket 127.600 kr.
f. Stiftssamråd, referat.
Information om Stiftsrådet kan fås hos Jane, der har materiale til udlån. Stifstbogen er udkommet.5 dages ugen for kirkens ansatte træder i kraft 1.januar 2010. (Gælder ikke for præsterne endnu.) Danske Kirkedage afholdes d.13.-16. maj i Viborg. Biskoppen anbefaler en fælles gudstjeneste i Domkirken og deraf følgende aflysning af gudstjenesten i sognene. Sættes på MR’s dagsorden i januar eller februar.
g. Salmebøger i Sognegården.
Salmebøgerne er kommet hjem. Prisen holder.
111. Orientering fra præsterne.
· Nytårsgudstjeneste: Skal vi holde gudstjeneste kl. 16.00 med mulighed for at ønske hinanden godt nytår bagefter?
Vedtaget .Henning og Margit sørger for champagne og kransekage.
· Fredslyset tændes i kirken den 28. november. Kan vi have sådan et lys stående et sted i kirken og tænde det under gudstjeneste? Og hvor længe (indtil skolernes juleafslutning måske, eller til spejdernes nytårsparade)
Tændes efter minikonfirmandernes krybbespil. Lyset bæres derfra via plejehjemmet til spejdernes julebazar .Stilles i en lanterne ved indgangen til kirken. Der sættes et skilt op ved det, der fortæller om lyset.
· Ønske om bevilling til indkøb af legodyr til børnehavens juleafslutning
Bevilliget
· Afbud til julekoncerten fra Lotte
Taget til efterretning
112. Skrivelser/mails
a. Betænkning 1511,omlægning af Statens tilskud til folkekirken. (B)
Fristen for høringssvar den 23. februar. Bøgerne står i reolen på sekretærkontoret.
b. Folkekirkens Nødhjælp, Sogneindsamling. (B)
Vi deltager ikke
c. Tilfredshedsvurdering af Stiftets administrative opgaver. (B)
Jane udfylder skemaet og sender det.
d. Ansøgning om tilskud til Soldaterhjem i Kølvrå.(B)
Vi giver det ansøgte beløb 7411 kr.
e. Stiftets vejledning til aflønning pr 1. januar 2010 for ansatte. (B)
De nye overenskomster ændrer den måde lønberegningen foregår. Birgit, Jane og Kirsten Poulsen får mandat fra menighedsrådet til at svare. Kirkens ansatte går over til 5-dages uge. En fast og en variabel ugedag.
f. Henvendelse fra landsbyrådet om cykelstiens linjeføring
Tages op på mødet i januar. Stemningen er dog ikke udpræget for
g. Ny postkasse
Sekretæren køber en ny og sætter den op. Den gamle er utæt.
113. Opbygning af Karup Kirkes hjemmeside.
Thorvald orienterede om arbejdet med genopbygning af kirkens hjemmeside.
Vi sender forslag til Thorvald, og finder inspiration fra andre hjemmesider.
114. Markering af den økumeniske gudstjeneste d.13.dec.kl.15.00 med kirkeklokken. (B)
Vi ringer ikke.
115. Debatdag om målsætning d.23.januar 2010.
Søgården i Sunds kl. 9. Vi mailer forslag til indhold til Jane.
116. Valg af formand, næstformand og enkeltposter. (B)
Alle genvalgt
Formand: Jane
Næstformand: Klaus
Sekretær: Bjarne
Kasserer: Margit
Kirkeværge: Dorte
Kontaktperson: Birgit
Bygningssagkyndig: Henning
117. Fastlæggelse af mødedatoer for menighedsrådet i 2010.
2 .tirsdag i hver måned – undtaget juli og december
12-1, 9-2, 9-3, 13-4, 11-5, 8-6, 10-8, 14-9, 12-10, 9-11.
118. Kommende aktiviteter
Foredrag med Henrik Dahl i marts under planlægning
Julegaver til ansatte, frivillige, men ikke MR medlemmer. Julehilsen til Sognegårdens venner.Birgit og Jane.
Kirkekaffe på søndag .Birgit ,Margit og Jane
Nytårskur .Vi planlægger en sammenkomst for kirkens personale og menighedsråd på næste MR møde
119. Udvalgsnyt.
a. Musikudvalg: Forårskoncerten hænger i en tynd tråd. Sangafteners fortsættelse under overvejelse.
b. Kirke- og kirkegårdsudvalget: Understrygning af kirkens tag volder stadig problemer. Kirken bliver gjort ren i morgen. Lyset færdiggøres i morgen. Tæpper lægges på. Fredag kl 8.00 mødes alle, der kan, til at sætte ting på plads i kirken. Kirkedøren kommer i på fredag. Risten i våbenhuset fjernet og erstattet af måtte.
Karen Margrethe og Kaj Bonde samt mureren Finn Jensen er inviteret til gudstjenesten på søndag. De får et pilgrimsmærke i bronze som tak for granithovedet ,der nu er muret ind i væggen ved døbefonten.
120. Evt.
En nøgle til Sognegården er tabt. Vi kan enten kode låsen om og alle få nye nøgler, eller få lavet et kopi som erstatningsnøgle.Jane.
Referent: Dorte
Ordstyrer og Kaffe: Dorte