Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 27. oktober 2009 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Klaus Rasmussen, Birgit Jensen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard, Kirsten Poulsen. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Afbud fra:      Margit Gjødesen.
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referat underskrevet. Dagsorden godkendt.
103. Efterretningssager. a.       Karup Kirkes hjemmeside hacket. b.       Energimærkning af Kirkens bygninger. Opmåling er foretaget d. 13. okt. c.       Resultat af valget til repræsentant i Stiftsrådet. d.       Orienteringsmøde om ansættelse af personale-konsulent i Provstiet. e.       Præsentationsmøde om IT-skrivebordet, version 2. f.        Gave til kirken.	Sket 3 – 4 oktober.  Vor hjemmeside er endnu ikke retableret. Der er foretaget politianmeldelse.  Anskaffelse af nødvendigt sikkerhedssoftware (ca. 1000 kr. pr. år) besluttet. Alt målt og besigtiget; rapport med eventuelle anbefalinger kommer. Egon Noe valgt med 93 stemmer. Møde 19. oktober.  Forslaget positivt modtaget af stort flertal på mødet.  Udvalg nedsat til at definere opgaver, og der skal sammensættes en bestyrelse som overordnet.  Ansættelsen kommer til at koste os ca. 1000 kr. om året. Viborg den 11. november 19 – 22 i Viborg Stadion Center.  Hvert menighedsråd i Stiftet deltager med to repræsentanter. Tilmelding til Jane inden 4.nov. Granithoved fra familien Bonde.  Nationalmuseet har ved en repræsentant besigtiget kirken og godkendt placeringen af hovedet i muren ved døbefonten samt tilsendt deres teori om hovedets historie.  Et eksemplar af Kirkeavisen sendes til Nationalmuseets repræsentant som tak.  Familien Bonde og mureren, der satte hovedet op, skal også have en erkendtlighed. Kirkekaffe 1.sønd. i advent, når kirken tages i brug efter renoveringen	Jane Jane Jane
104. Orientering fra præsterne.	a.  3. søndag i Advent (13. december) er også Lucia dag.  Har før haft De Ni Læsninger den 13.dec. med Lucia optog.  Kan det være programmet for gudstjeneste i stedet for højmesse?  Accepteret. b.  Julesøndag den 27. december kan være en musikgudstjeneste som sidste år.  Accepteret. Forslagskasse til ønsker om salmer anbringes i våbenhuset. c.  Fredslysgudstjeneste (25. november) med fredslysoptog fra spejderhytten  Tilbagemeldinger fra St. Georgsgildet og spejderne afventes.  d.  Låse på termostater i konfirmandstuen ønskes nedtaget.  I første omgang sættes termostaterne en grad op. e.  Reoler (pkt. 93) savnes stadig.  Måske kan der findes en midlertidig løsning.  Depotudvalg nedsættes på næste møde.	Lotte Lotte Lotte Henning Jane
105. Skrivelser/mails: a.     Kartoffelmelsfabrikkens projekt godkendt af Provsti og Stift. ( pkt.94 a). b.    Kirkegårdsvedtægten returneret fra provstiet og godkendt.(pkt.97).	Godkendelse efter positiv tilbagemelding fra Stift og Provsti.  Sagen afsluttet. Sagen afsluttet.
106. Kursus i Førstehjælp for ansatte ved kirken. (pkt.99).	Ole Lenler-Eriksen tilbyder gratis kursus i akut førstehjælp Tilbudet accepteres.  Frederiks informeres om tilbudet og at de er velkommen til at henvende sig til Ole Lenler-Eriksen.	Birgit
107. Julehjælp til værdigt trængende i lokalområdet.	Røde Kors og Lions vil gerne være med i et samarbejde.  Fælles annoncering på Uge-Avisens kirkeside. Frederiks menighedsråd inviteres til at deltage i samarbejdet.  Det totale beløb gøres op efter sidste frist for ansøgning, hvorefter Røde Kors og Lions kontaktes.  December måneds kollekter bliver Karup menighedsråds bidrag.	Kirsten
108. Økonomi, regnskabsrapport ved Kirsten Poulsen. a.     Finansiering af ekstra omkostninger forbundet med kirkens renovering. b.    En prioritering af reparationer og nyanskaffelser i relation til det årlige kirkesyn. c.     Finansiering af ekstra timer til gravermedhjælper. d.    Økonomisk bidrag til ny hovedbygning ved Kjelsølejren.	Regnskabsrapport for tre kvartaler omdelt. Kassebeholdning ser ud til at være tilstrækkelig for resten af året, men kassen bliver stort set tømt ved årets udgang på grund af ekstraudgifter til kirkens renovering Største ekstraudgift i forbindelse med kalkning er: - Nyt lydanlæg på ca. 43.000 kr. eks. moms, - Lysekroner og regning fra elektriker, - Reparation af vinduer i gavlen, - Tæpperensning (ca. 16.000 inkl. moms for alle tæpper), - Renovering af salmebøger (ca. 8.000 kr.).  Henning får også fjernet en rist ved indgangen, hvor der har været problemer med tynde hæle. Kirsten anbefaler vi søger 5% midler til ekstraomkostningerne.  Bedste overslagsbeløb for de ekstra arbejder skaffes og  der sendes ansøgning til provstiet om bevilling til ekstraudgifterne Grundet den økonomiske realitet ovenfor udsættes behandling af dette punkt til begyndelsen af næste år. Jf. pkt. 98.  Omfang svarende til vinterfyring er omkring 100 timer svarende til 18.200 kr. inkl. pension. Forslag om 5.000 kr. som tilsagn, hvis byggeriet kommer i gang, godkendt.	Henning, Jane, Birgit Jane Jane, Kirsten
109. Udvalgsnyt	Der er styr på konfirmandlejren, men mindre ændringer er lavet for at undgå episoder. Byggeudvalget: Understrygning af tag viste sig under kirkesynet at være mangelfuldt udført.  Mureren kræver yderligere betaling for udbedring.  Fakturaer endnu ikke modtaget. Det tages som en dårlig oplevelse, som vi lærer af.  Murerarbejde udføres i fremtiden af andet firma. Akustik i Sognegården.  Kan måske løses ved at undgå at bruge den nordlige del med mindre, at antallet af deltagere gør det nødvendigt at åbne for begge lokaler. Et par har valgt at blive viet i Lysgård Kirke.  Merete spørger om vi vil betale for en bus til koret.  Henset til at det ikke er en af de kirker vi har aftale med og det kan koste op mod 2.000 kr., kan det ikke bevilges. Merete får en buket for at holde øvning med koret hjemme.	Jane Birgit

110. Evt.

Foredraget af Ole Hartling bliver torsdag den 5. september. Ringning den 13. december.(klimatopmøde) Tages op på næste møde.

Jane

Mødet slut kl. 22.40.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Klaus

Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag 27. oktober 2009 kl. 19.00

Punkt	Beslutning	Aktion
Til stede:	Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Klaus Rasmussen, Birgit Jensen, Dorte Rasmussen, Bjarne Zimling, Henning Jespersen, Verner Øgaard, Kirsten Poulsen. Præster:         Lotte Boas, Solveig Bøye. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Afbud fra:      Margit Gjødesen.
Sidste referatet underskrives – godkendelse af dagsorden.	Referat underskrevet. Dagsorden godkendt.
103. Efterretningssager. a.       Karup Kirkes hjemmeside hacket. b.       Energimærkning af Kirkens bygninger. Opmåling er foretaget d. 13. okt. c.       Resultat af valget til repræsentant i Stiftsrådet. d.       Orienteringsmøde om ansættelse af personale-konsulent i Provstiet. e.       Præsentationsmøde om IT-skrivebordet, version 2. f.        Gave til kirken.	Sket 3 – 4 oktober.  Vor hjemmeside er endnu ikke retableret. Der er foretaget politianmeldelse.  Anskaffelse af nødvendigt sikkerhedssoftware (ca. 1000 kr. pr. år) besluttet. Alt målt og besigtiget; rapport med eventuelle anbefalinger kommer. Egon Noe valgt med 93 stemmer. Møde 19. oktober.  Forslaget positivt modtaget af stort flertal på mødet.  Udvalg nedsat til at definere opgaver, og der skal sammensættes en bestyrelse som overordnet.  Ansættelsen kommer til at koste os ca. 1000 kr. om året. Viborg den 11. november 19 – 22 i Viborg Stadion Center.  Hvert menighedsråd i Stiftet deltager med to repræsentanter. Tilmelding til Jane inden 4.nov. Granithoved fra familien Bonde.  Nationalmuseet har ved en repræsentant besigtiget kirken og godkendt placeringen af hovedet i muren ved døbefonten samt tilsendt deres teori om hovedets historie.  Et eksemplar af Kirkeavisen sendes til Nationalmuseets repræsentant som tak.  Familien Bonde og mureren, der satte hovedet op, skal også have en erkendtlighed. Kirkekaffe 1.sønd. i advent, når kirken tages i brug efter renoveringen	Jane Jane Jane
104. Orientering fra præsterne.	a.  3. søndag i Advent (13. december) er også Lucia dag.  Har før haft De Ni Læsninger den 13.dec. med Lucia optog.  Kan det være programmet for gudstjeneste i stedet for højmesse?  Accepteret. b.  Julesøndag den 27. december kan være en musikgudstjeneste som sidste år.  Accepteret. Forslagskasse til ønsker om salmer anbringes i våbenhuset. c.  Fredslysgudstjeneste (25. november) med fredslysoptog fra spejderhytten  Tilbagemeldinger fra St. Georgsgildet og spejderne afventes.  d.  Låse på termostater i konfirmandstuen ønskes nedtaget.  I første omgang sættes termostaterne en grad op. e.  Reoler (pkt. 93) savnes stadig.  Måske kan der findes en midlertidig løsning.  Depotudvalg nedsættes på næste møde.	Lotte Lotte Lotte Henning Jane
105. Skrivelser/mails: a.     Kartoffelmelsfabrikkens projekt godkendt af Provsti og Stift. ( pkt.94 a). b.    Kirkegårdsvedtægten returneret fra provstiet og godkendt.(pkt.97).	Godkendelse efter positiv tilbagemelding fra Stift og Provsti.  Sagen afsluttet. Sagen afsluttet.
106. Kursus i Førstehjælp for ansatte ved kirken. (pkt.99).	Ole Lenler-Eriksen tilbyder gratis kursus i akut førstehjælp Tilbudet accepteres.  Frederiks informeres om tilbudet og at de er velkommen til at henvende sig til Ole Lenler-Eriksen.	Birgit
107. Julehjælp til værdigt trængende i lokalområdet.	Røde Kors og Lions vil gerne være med i et samarbejde.  Fælles annoncering på Uge-Avisens kirkeside. Frederiks menighedsråd inviteres til at deltage i samarbejdet.  Det totale beløb gøres op efter sidste frist for ansøgning, hvorefter Røde Kors og Lions kontaktes.  December måneds kollekter bliver Karup menighedsråds bidrag.	Kirsten
108. Økonomi, regnskabsrapport ved Kirsten Poulsen. a.     Finansiering af ekstra omkostninger forbundet med kirkens renovering. b.    En prioritering af reparationer og nyanskaffelser i relation til det årlige kirkesyn. c.     Finansiering af ekstra timer til gravermedhjælper. d.    Økonomisk bidrag til ny hovedbygning ved Kjelsølejren.	Regnskabsrapport for tre kvartaler omdelt. Kassebeholdning ser ud til at være tilstrækkelig for resten af året, men kassen bliver stort set tømt ved årets udgang på grund af ekstraudgifter til kirkens renovering Største ekstraudgift i forbindelse med kalkning er: - Nyt lydanlæg på ca. 43.000 kr. eks. moms, - Lysekroner og regning fra elektriker, - Reparation af vinduer i gavlen, - Tæpperensning (ca. 16.000 inkl. moms for alle tæpper), - Renovering af salmebøger (ca. 8.000 kr.).  Henning får også fjernet en rist ved indgangen, hvor der har været problemer med tynde hæle. Kirsten anbefaler vi søger 5% midler til ekstraomkostningerne.  Bedste overslagsbeløb for de ekstra arbejder skaffes og  der sendes ansøgning til provstiet om bevilling til ekstraudgifterne Grundet den økonomiske realitet ovenfor udsættes behandling af dette punkt til begyndelsen af næste år. Jf. pkt. 98.  Omfang svarende til vinterfyring er omkring 100 timer svarende til 18.200 kr. inkl. pension. Forslag om 5.000 kr. som tilsagn, hvis byggeriet kommer i gang, godkendt.	Henning, Jane, Birgit Jane Jane, Kirsten
109. Udvalgsnyt	Der er styr på konfirmandlejren, men mindre ændringer er lavet for at undgå episoder. Byggeudvalget: Understrygning af tag viste sig under kirkesynet at være mangelfuldt udført.  Mureren kræver yderligere betaling for udbedring.  Fakturaer endnu ikke modtaget. Det tages som en dårlig oplevelse, som vi lærer af.  Murerarbejde udføres i fremtiden af andet firma. Akustik i Sognegården.  Kan måske løses ved at undgå at bruge den nordlige del med mindre, at antallet af deltagere gør det nødvendigt at åbne for begge lokaler. Et par har valgt at blive viet i Lysgård Kirke.  Merete spørger om vi vil betale for en bus til koret.  Henset til at det ikke er en af de kirker vi har aftale med og det kan koste op mod 2.000 kr., kan det ikke bevilges. Merete får en buket for at holde øvning med koret hjemme.	Jane Birgit

110. Evt.

Foredraget af Ole Hartling bliver torsdag den 5. september. Ringning den 13. december.(klimatopmøde) Tages op på næste møde.

Jane

Mødet slut kl. 22.40.

Referent: Bjarne

Ordstyrer: Klaus